How might we bei einem internen Firmenlauf ein Publikum, das im Arbeitsalltag eher zurückhaltend und technisch geprägt ist, dazu bringen, aktiv teilzunehmen und sich untereinander zu verbinden — statt nur passiv Give-aways entgegenzunehmen?

Der BYD Run ist ein interner Lauf-Event des Unternehmens. Als Teil des Designteams war ich am gesamten Event-Branding beteiligt und verantwortete zusätzlich Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von zwei Aktionsständen entlang der Strecke.

Discover — Die Ausgangslage verstehen

• BYD ist ein Automobilunternehmen mit einer überwiegend technisch geprägten Belegschaft — introvertiert, sachlich, eher zurückhaltend in informellen, sozialen Formaten.

• Ziel des Events ging über reine Bewegung hinaus: Es sollte die emotionale Bindung zum Unternehmen stärken — und Mitarbeitenden, die sich im Alltag selten begegnen, eine echte Gelegenheit geben, sich untereinander kennenzulernen.

• Klassische Give-away-Stände laufen Gefahr, rein passiv zu bleiben: Man nimmt ein Teil mit und geht weiter — echte Interaktion oder Verbindung entsteht selten.

Key Insight: Für ein zurückhaltendes, technisch geprägtes Publikum entsteht Verbindung nicht durch Zuschauen, sondern durch aktives Tun ohne sozialen Erwartungsdruck. Selbstausdruck durch Machen und gemeinsam geteilter Humor verbinden stärker als reine Markenware.

Define — Die Designfrage

Design Question: How might we Aktionsstände gestalten, die ein zurückhaltendes Publikum zu aktiver Teilnahme einladen — mit niedrigschwelligen, kreativen Formaten und gemeinsamer Unternehmenskultur als sozialem Bindeglied?

Develop — Lösungsansätze entwickeln

• Kleidungs-DIY: Alle Teilnehmenden erhielten zum Lauf ein einheitliches Event-Shirt. Statt es als reines Werbemittel zu belassen, entwickelte ich einen DIY-Stand, an dem die Shirts individuell bemalt, mit Stickern beklebt oder zugeschnitten werden konnten. Aus einem passiv empfangenen Gegenstand wurde ein selbst gestaltetes Stück — dieses Prinzip der Mitgestaltung (participatory design) senkt die Hemmschwelle zur Teilnahme, weil kein performatives Sozialverhalten verlangt wird, sondern konzentriertes, individuelles Tun.

• Kulturbezogene Give-aways: Ergänzend gestaltete ich maßgeschneiderte Pins, Kugelschreiber, Tassen, Sticker und Haarspangen, die sich gezielt an internen Running Gags und dem Arbeitsalltag der Belegschaft orientierten — etwa Anspielungen auf Umsatzziele oder Bonuszahlungen. Interner Humor funktioniert als soziale Währung: Wer die Anspielung versteht, fühlt sich zugehörig, lacht mit Kolleg:innen und nimmt ein Give-away mit, das mehr ist als Werbematerial — ein persönliches Erinnerungsstück mit echtem Bezug zur eigenen Arbeitsrealität.

Prinzip hinter beiden Ständen: Weder Kleidungs-DIY noch Wahrsage-Formate sind für sich genommen neuartige Konzepte. Neu war die gezielte Kombination aus aktuellem Trend, Zielgruppencharakteristik und Unternehmenszielen: Für ein Publikum, das solchen Aktivitäten im Alltag kaum begegnet, wirkte bereits die Einladung zum Ausprobieren als Neuheit — der eigentliche Designhebel lag also nicht in der Erfindung von etwas völlig Neuem, sondern im präzisen Zuschnitt bestehender Formate auf ein Publikum, das genau diese Erfahrung noch nicht kannte.

Beide Stände nutzten außerdem das BYD-Maskottchen als visuellen roten Faden, um die Marke nahbar und zugänglich zu halten.

Deliver — Die finale Lösung

• Umsetzung zweier Aktionsstände: Kleidungs-DIY und Zukunftsorake

• Integration des Maskottchens als durchgängiges, nahbares Markenelement

• Ergebnis: spürbar aktivere Teilnahme als bei klassischen Give-away-Ständen — Kolleg:innen kamen ins Gespräch, lachten gemeinsam über interne Anspielungen und nahmen personalisierte Erinnerungsstücke mit echtem Bezug zur eigenen Arbeitsrealität mit.

Conclusion

Design diente hier als Katalysator für echte Begegnung: niedrigschwellige, partizipative Formate und geteilte Unternehmenskultur als sozialer Klebstoff — gerade für ein Publikum, das sich im Alltag eher zurückhält.